Comment fixer ses tarifs sans tomber dans le cercle vicieux d'échanger du temps contre de l'argent en tant qu'adjointe virtuelle.

Se lancer comme adjointe virtuelle, c’est bien. Mais bâtir une entreprise rentable qui te respecte, c’est encore mieux. Trop d’adjointes virtuelles se retrouvent à facturer à l’heure, transformant leur entreprise en emploi salarié déguisé. Il est temps de changer ça. Voici comment déterminer et communiquer ta vraie valeur sans rougir.

1. Détermine ta valeur au-delà des heures travaillées

Arrête de penser en termes de "taux horaire" et commence à réfléchir en termes de résultats et de valeur ajoutée. Pose-toi les bonnes questions :

• Quels problèmes résous-tu pour tes clients ?
• Quel gain de temps leur offres-tu ?
• Quelle tranquillité d’esprit leur apportes-tu ?

Un client ne paie pas pour tes heures, il paie pour l’impact que tu crées dans son entreprise.

💡Mantra mindset (à te répéter chaque jour) :  ‘’Je ne suis pas une banque d’heure, je suis une collaboratrice qui créer de l’impact !’’ 

2. Calcule un tarif juste et rentable 

En démarrage, il est souvent plus facile de débuter à l’heure, c’est good, mais assure-toi de faire le bon calcul pour ne pas être en déficit. 

Pour éviter de devenir une esclave de ton agenda, fais un calcul honnête :

1. Détermine ton revenu cible mensuel. Exemple : 5000$
2. Évalue tes charges professionnelles. (Logiciels, matériel, impôts...)
3. Estime ton nombre d’heures travaillées effectives. Spoiler : Tu ne travailleras PAS 40 heures de production par semaine. Tu dois travailler sur ton entreprise, ton administration, ton marketing etc. 
4. Fixe ton tarif en fonction de cette équation.

💡 Astuce punchy : Si ton tarif final te fait lever un sourcil d’étonnement... c’est probablement qu’il est juste... ou tu viens de réaliser qu’en chargeant à l’heure, tu vas vite atteindre un plafond et te retrouver avec ‘’une job’’ à la maison’’ !

3. Crée des forfaits

Dis adieu au modèle horaire et mise sur des forfaits ou des packages clairs pour tes clients. Pour créer ça, tu dois connaître tes services sur le bout de tes doigts ou fais-toi aider pour ne rien oublier dans tes forfaits. 

Les erreurs fréquentes que je vois dans la création de forfait par les adjointes virtuelles est qu’elles prennent en compte seulement les tâches et oublie les ‘’à-côtés’’ comme les communications clients, les rencontres clients, et surtout la VALEUR du forfait. 

La majorité des forfaits que je vois sont des banques d’heures déguisées en forfait. 😒

Voilà quelques exemples de forfaits/packages

• Offre mensuelle récurrente : 
• Gestion administrative complète
• Gestion de réseaux sociaux (texte/visuels)
• Rédaction d’infolettre + suivi des statistiques.
• Tenue de livre 
• Gestion de projets/d’équipe 

• Forfait ‘’one-time deal’’ : 
• Création de contenu pour lancement 
• Mise en place d’un CRM
• Création/mise en page de document 
• Rédaction de séquence de courriels
• Organisation de la boite courriels 
• Organisation d’un drive 
• Implantation d’automatisation 
• Gestion de projets 

Ici les possibilités sont infinies ! Il te suffit de penser ‘’out of the box’’

• Consultation/brainstorming 
• séance de coaching/brainstorm dans ton expertise 
• soutien mensuel selon ton expertise 

Les forfaits te permettent de valoriser ton expertise, d’être payée à ta juste valeur et de te créer une liberté de temps plutôt ‘’qu’une job à la maison’’. 

Es-tu de celles qui désirent être plus qu’une entrepreneure déguisée en salariée ? Es-tu vraiment devenue entrepreneure pour te créer un emploi du temps de 8h00 à 16h00 chez toi ?  

Et il y a d’infinis possibilités selon ton type de service de créer autre chose que des banques d’heures ! Prends de la hauteur et fais-toi aider ! Te faire accompagner pour créer tes forfaits est un INVESTISSEMENT. 

L’erreur que tu feras certainement (et que tu es probablement en train de faire en lisant ces lignes, c’est d’attendre d’avoir un horaire complet avant de vouloir créer tes forfaits - il va être trop tard).

4. Communique clairement et assume tes tarifs

Une fois tes tarifs établis, viens la partie où beaucoup d'adjointes virtuelles flanchent : les annoncer avec assurance. Voici quelques conseils pour éviter le syndrome de l’imposteur :

• Annonce tes tarifs sans justification immédiate. Le silence après avoir donné ton prix n'est pas une invitation à négocier.
• Mets en avant la valeur avant le prix. Parle des résultats, des bénéfices et de l’impact que le client obtiendra.
• Prépare des réponses aux objections courantes. Exemple : "C’est un investissement dans la croissance de votre entreprise."

💡 Mantra mindset (à te répéter chaque jour) : Je ne suis pas "chère". Je suis précieuse.

5. Cultive un état d'esprit d'entrepreneure

Tu es à la tête d’une entreprise, pas à la recherche d’un emploi. Voici quelques rappels puissants :

• Arrête de te vendre. Présente-toi comme une partenaire, une collaboratrice qui crée de l’impact dans une entreprise. 
• Fixe des limites claires. Des limites sur tes tarifs, ton délai de réponse, tes disponibilités etc. 
• Investis en toi-même. Plus tu te formes, plus ta valeur perçue augmente. N’investis pas seulement dans tes compétences, investis aussi dans ton développement personnel. 

💡Mantra mindset (à te répéter chaque jour) :  ‘’Je ne suis une entrepreneure qui lead son entreprise et non l’inverse’’ 

Comprendre ici : Tu ne devrais pas te sentir comme une esclave (ou l’employée) de ton entreprise. 

En conclusion

Fixer ses tarifs et communiquer sa valeur avec IMPACT est un exercice de confiance en soi autant que de stratégie. 

Assume ton expertise, valorise ton impact et cesse de facturer des heures. Tu es une adjointe virtuelle, pas une salariée déguisée. 

Tu mérites l’expansion de ton entreprise...ose facturer à ta juste valeur !

Tu veux apprendre à créer tes forfaits et diversifier ton modèle d'affaire pour enfin sortir du taux horaire et avoir un revenu à la hauteur de tes attentes ? 

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